W Main Administracja DPS obwodu iwanofrankowskiego informuje, że wykaz dokumentów niezbędnych do rozpatrzenia decyzji komisji szczebla regionalnego w sprawie rejestracji/odmowy zarejestrowania faktury podatkowej/kalkulacji korygującej w Jednolitym rejestrze faktur podatkowych, której rejestracja została zatrzymana w ЕРПН, określony jest w punkcie 5 Procedury podejmowania decyzji o rejestracji/odmowie rejestracji podatku wyliczenie faktury/korekty w Jednolitym Rejestrze faktur podatkowych, zatwierdzone zarządzeniem Ministra Finansów Ukrainy z dnia 12.12.2019 nr 520.

Zgodnie z ust. 7 zarządzenia nr 520 podatnik składa do DPS pisemne wyjaśnienia i kopie dokumentów, o których mowa w ust. 5 zarządzenia nr 520 w formie elektronicznej przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, z uwzględnieniem wymogów Ustawy Ukrainy z dnia 22 maja 2003 r. nr 851-IV „O elektronice” Dokumenty i elektroniczne zarządzanie dokumentacją” oraz z dnia 5 października 2017 roku nr 2155-VIII „O elektronicznych usługach zaufania”.

Pisemiczne wyjaśnienia i kopie dokumentów składane są w formie zawiadomienia o złożeniu wyjaśnień i kopii dokumentów dotyczących faktur podatkowych/kalkulacji korygujących, których rejestracja została wstrzymana za pomocą formularza, którego identyfikator zamieszczony jest na oficjalnym portalu internetowym DPS pod adresem: Główna>Sprawozdawczość elektroniczna>Do podatników o sprawozdawczości elektronicznej>Wsparcie informacyjno-analityczne>Rejestr elektronicznych form dokumentów podatkowych.

Zgodnie z art. 6 ustawy nr 851, podpis elektroniczny może służyć do identyfikacji autora dokumentu elektronicznego. Utworzenie dokumentu elektronicznego kończy się złożeniem podpisu elektronicznego. Zgodnie z paragrafami 4, 5 art. 18 ustawy nr 2155 kwalifikowany podpis elektroniczny ma taką samą moc prawną jak podpis odręczny i przyjmuje się, że odpowiada podpisowi odręcznemu. Kwalifikowana pieczęć elektroniczna zakłada integralność danych elektronicznych i autentyczność pochodzenia danych elektronicznych, z którymi jest powiązana.

Mając na uwadze powyższe, podatnik nie ma obowiązku poświadczania kopii dokumentów wskazanych w Wykazie, gdyż dokumenty te składane są w postaci zeskanowanej w formacie PDF, PNG lub JPG jako odrębne załączniki do Zawiadomienia z odpowiednim opatrzeniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego i pieczęci (jeśli występuje).