Płatnicy opłat gruntowych (z wyłączeniem osób fizycznych) samodzielnie obliczają wysokość opłat gruntowych corocznie od 1 stycznia i nie później niż 20 lutego roku bieżącego, składają deklarację podatkową za rok bieżący właściwemu organowi kontrolującemu położenie działki w formie ustalonej w trybie przewidzianym w art. 46 Ordynacji podatkowej Ukrainy (PKU), z podziałem kwoty rocznej na równe części według miesięcy. Złożenie takiego oświadczenia zwalnia z obowiązku składania miesięcznych deklaracji.
Przy składaniu pierwszego oświadczenia (faktycznego rozpoczęcia działalności jako płatnik opłaty gruntowej) wraz z nim składa się wyciąg z dokumentacji technicznej dotyczący normatywnej wyceny pieniężnej działki, a w przyszłości taki odpis składa się w przypadku zatwierdzenia nowej normatywnej wyceny pieniężnej gruntu (klauzula 286 § 2 k.p.c.).
Płatnik opłaty gruntowej ma prawo do złożenia miesięcznej deklaracji podatkowej, co zwalnia go z obowiązku złożenia deklaracji podatkowej najpóźniej do 20 lutego bieżącego roku, w terminie 20 dni kalendarzowych miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym (klauzula 286 § 3 Kodeksu postępowania cywilnego).
W przypadku przeniesienia własności działki gruntu z jednego właściciela – osoby prawnej lub osoby fizycznej na innego w ciągu roku kalendarzowego, podatek płaci poprzedni właściciel za okres od 1 stycznia tego roku do początku miesiąca, w którym ustała jego własność tej działki, a nowy właściciel – począwszy od miesiąca, w którym nabył własność (§ 2 pkt 286 § 286 § 5 k.p.c.).
Zmiany wprowadzone ustawą Ukrainy z dnia 16 stycznia 2020 r. nr 466-IX „W sprawie zmian w Ordynacji podatkowej Ukrainy w sprawie usprawnienia administracji podatkowej oraz usunięcia niezgodności technicznych i logicznych w przepisach podatkowych” wprowadzają możliwość ustalania zobowiązań podatkowych z tytułu opłat gruntowych na podstawie dokumentów tytułowych gruntów niewpisanych do rejestrów państwowych oraz doprecyzowują procedurę naliczania i przesyłania przez organ kontrolujący osobom fizycznym kwot wpłat za ziemia.