Podmiot gospodarczy może jednocześnie korzystać z dwóch KEP od różnych kwalifikowanych dostawców EDP do podpisywania dokumentów elektronicznych za pośrednictwem Szafy Elektronicznej

         Zgodnie z ust. pierwsza trzecia klauzula 42.6 art. 42 Ordynacji podatkowej Ukrainy z dnia 2 grudnia 2010 r. Nr 2755-VI ze zmianami (zwanej dalej Ordynacją podatkową Ukrainy) stanowi, że elektroniczny obieg dokumentów między podatnikiem a organem kontrolnym odbywa się zgodnie z Ordynacją podatkową Ukrainy z dnia 22 maja 2003 r. Nr 851-IV „O dokumentach elektronicznych i elektronicznym obiegu dokumentów” ze zmianami (zwaną dalej ustawą nr 851) i październikiem 5, 2017 nr 2155-VIII „O elektronicznych usługach zaufania” ze zmianami (dalej – ustawa nr 2155) bez zawarcia odpowiedniej umowy.

Naczelnik podatnika ustala i zmienia listę osób upoważnionych podatnika, którym przysługuje prawo do podpisywania, składania, otrzymywania dokumentów i informacji za pośrednictwem szafy elektronicznej w imieniu podatnika oraz określa ich uprawnienia.

Podatnik staje się podmiotem elektronicznego obiegu dokumentów po przesłaniu do organu nadzorczego pierwszego dokumentu elektronicznego w wymaganym formacie zgodnie z wymogami ustaw Ukrainy nr 851 i nr 2155.

Ustępy 1 i 2 działu 2 II Procedury wymiany dokumentów elektronicznych z organami kontrolnymi, zatwierdzonej Zarządzeniem Ministra Finansów Ukrainy z dnia 06.06.2017 nr 557 ze zmianami i uzupełnieniami (dalej – Procedura nr 557), w szczególności stwierdza się, że autor (płatnik) tworzy dokumenty elektroniczne w terminach i zgodnie z ustaloną procedurą zgodnie z przepisami dotyczącymi odpowiednich dokumentów w formie elektronicznej i papierowej, określając wszystkie obowiązkowe dane i z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej, kierując się rozporządzeniem nr 557.

Tworzenie dokumentu elektronicznego kończy się nałożeniem na niego kwalifikowanego podpisu elektronicznego (dalej – KEP) sygnatariusza(ów) oraz pieczęci (jeśli jest dostępna).

Zgodnie z klauzulą 3 rozdz. ІІІ zarządzenia nr 557 w sprawie udzielenia prawa do podpisywania dokumentów elektronicznych innym osobom, którym przekazano prawo do podpisywania, autor informuje o takich osobach organ nadzorczy, w którym autor jest zarejestrowany, przesyłając zawiadomienie o udostępnieniu informacji o KEP (dalej – Zawiadomienie) w formie elektronicznej, korzystając z formularza zgodnego z załącznikiem nr 2 do zarządzenia nr 557.

Do Informacji o sygnatariuszu (sygnatariuszach), któremu nadano prawo do podpisywania dokumentów w formie elektronicznej, wpisuje się w powiadomieniu. KEP wszystkich osób objętych Zgłoszeniem nakłada się w pierwszej kolejności na utworzone Zgłoszenie, w kolejności ich wpisania do Zgłoszenia, po nich – KEP kierownika, a jako ostatni – pieczęć (jeśli występuje) (pkt pierwszy, ust. 4, rozdział III zarządzenia nr 557).

Dzięki temu podmiot gospodarczy może jednocześnie korzystać z dwóch KEP od różnych kwalifikowanych dostawców elektronicznych usług zaufania, jeżeli jest przedmiotem elektronicznego zarządzania dokumentami i przekazał organowi nadzorczemu informację o uzyskaniu takich kluczy poprzez przesłanie Zawiadomienia.

ŹródłoZarządzanie regionami wschodnimi z dużymi podatnikami